■ 現況把握의 重要性
어떤 단체를 막론하고 그 단체의 운영현황을 신속하고 정확하게 판단하는 것이 경영에 있어서 무엇보다도 중요하다. 이러한 판단없이는 건전한 계획과 실천을 수행할 수 없다는 것은 관리의 성질상으로 미루어 보아도 잘 알 수 있겠다.

경쟁이 심하고 그 운영이 복잡할수록 경영자는 그 경영의 현황을 신속하게 그리고 정확하게 파악하고 여기에 대한 대책을 기민하게 강구하여야 할 것이다. 오늘날 많은 가톨릭 신심단체 및 사업단체가 있다. 이들에게도 마찬가지다.

■ 經營現況圖表性格
이러한 요청에 응하여 경영현황을 신속하게 그리고 시각을 통해서 직각적으로 정확하게 파악하도록 죈 것이 경영환황도표이다.

(註1) 이는 경영체의 현황을 원(圓) 도표로써 표시하고 각 부분을 설정하여 그 성적을 점수화(点數化)하는데 또한 그 특징이 있다. 하나의 원을 그리고 거기에 여러부문을 설정하여 가장 이상적으로 균형있게 발달된 표준형을 원으로써 표시한다. 표준보다 미달인 부문은 원둘레(圓周) 안으로 들어가게 하고 표준보다 더욱 발달된 부문은 원밖으로 나타내도록 하여 경영의 어느 부문이 부족하고 어느 부문이 발달해 있는가?를 일목요연하게 알 수 있어 경영자는 직각적으로 경영의 어느부문이 부족한가를 발견할 수가 있고 여기에 대한 대책을 수립하도록 되어있다.

■ 레지오에 適用
경영현황도표를 레지오의 최일선 단체인 「쁘레시디움」(PR)에 적용시켰다. 여기 적용시킨 PR은 「오묘한 매괴」 소년 「꾸리아」(CU) 소속 「애덕의 모후」 PR이다. 자료는 1966년 1월 16일 5차 「꾸리아」 보고를 기준으로 한 것이다.

①部門의 設定=「<표1>에 나타난 바와 같이 「영세」 「냉담자 회두 권면」 등 8개 부문으로 설정했다. 이 부문의 수와 내용은 경영의 수와 내용은 경영의 전체를 파악하고 그것을 일목요연하게 인식할 수 있도록 하기 위해서 단체에 따라 각각 중요한 사항을 나타내도록 하여야 한다.

②標準比率의 設定=현황을 나타내는 수치를 표준과 비교하기 위해서 표준비율을 설정할 필요가 있다. 여기서는 「꾸리아」산하 각 PR에서 보고한 수치를 평균하여 표준으로 삼았다. (表1참조)

③点數化=표준을 100점으로 할 때 각 부문의 현황이 몇점인가?를 점수화 하기 위해서 다음과 같은 공식을 이용한다.


(ㄱ)실제 비율이 표준비율보다 불량할 때 표준이 『몇%이상』으로 되어 있으면 ①식. 『몇%이하』로 되어 있으면 ②식 적용.
① 식…100점 X AR/SR ②식…100점X SR/AR(SR · 표준비율 AR · 실제비율)

④실제비율이 표준비율보다 양호할 때 표준이 『몇%이상』으로 되어있으면 ①식. 『몇%이하』로 되어 있으면 ②식 적용.
①식…100점X<1+(1-SR/AR)> ②식…100점X<1+(1-AR/SR)
▲영세 : 100X<1+(1-9/19)>=152点
▲냉담자권면 100X4/12=32点
▲신문교우지도 : 100X<1+(1-7/10)>=130点
▲행동단원모집 : 100X<1+(1-10/12)>=113点
▲협조단원모집 : 100X<1+(1-6/10)>=140点
▲성당일돌보기 : 100X<1+(1-39/185)>=179点
▲출판물보급 : 100X40/50=80点
▲결석 : 100X10/15=66点

■ 圖表作成方法
⑦주축(主軸)의 눈금사이를 10点으로 計算하여 漸次10,20…의 數字를 넣고 원주(圓周)에 이르러 100点이 되도록 하고 圓周 밖으로도 10, 120, 130의 數字를 넣 「結法」으로서 각 부문의 양 혹으 ㄴ불량이 확대되어 직각적으로 판단할 수 있는 장점이 있지만 면적이 부정확하게 나타나는 결점이 있어서 면적에 비례하도록끔 나타내는 「單純個別法」도 있지만 지면관계상 약하겠다.

■ 結言
이 도표에서 원으로부터 이그러진 부문(예, 냉담자권면)이 있으면 그 이유를 파악하여 시정하여야 할 것이다. 원 도표 이외<표3>과 같은 HISTOGRAM으로도 표시할 수 있다. 하지만 전자에 의한 직각적 판단은 의의가 더욱 크다. 또 레지오 이외 단체도 적용할 수 있겠다. 그러나 한가지 주의하여야 할 점은 이 도표는 어디까지나 양적인 면의 표시이지 질적인 면의 표시는 할 수 없다. 또 우리의 신심단체는 이러한 도표에 의한 관리도 중시해야 겠지만 그것보다 앞서 더욱 중요한 것은 기구와 성사를 통해서 천주님께 구하여야 할 것이다.

(註1) 經營玄黃圖表는 大邱大學 金용기 敎授에 의해 學界發表된 것이다.
(註2) <表1>의 ■表示의 數値는 假想的인 것이다.